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檔案整理監管實行有哪些詳細的規則

2020-01-31

  1 總則

  為確保檔案實在、完全、完好、歸檔及時,完好無損地記述工程項目修建系統進程所產生的工程監理記述,提升本工程項目檔案辦理水準,用以工程項目規則,定編《工程建設監理檔案辦理施行細則》,該規則適用如數工程項目,對單獨工程項目應開展必需的調整。

  2 引證文件

  以下文檔有關本文檔的運用是不可或缺的。只要是注時間的引用文檔,僅所注時間的版別適用本文檔。只要是不注時間的引用文檔,其新版本別(包含一切的調整單)適用本文檔。

  GB/T11822-2008

  科學技術檔案檀卷構成的一般要求;

  DA/T28-2002 國家嚴重建造項目文件歸檔要求與檔案收拾標準;

  DL/T 5434-2009 電力建造工程監理標準;

  國家電網辦〔2010〕250號 國家電網公司電網建造項目檔案辦理方法(試行);

  本公司 工程監理檔案辦理施行細則;

  其他國家、職業、國網公司相關規程、標準及辦理準則、方法等。

  3 職責分工

  監理項目部作業職責

  擔任本項目工程材料的立卷歸檔作業,對歸檔文件材料的確、有用和完好性擔任。

  確保工程監理檔案作業與工程建造同步,工程開工時即與業主項目部、施工項目部一致有關工程檔案的作業要求,明晰各自職責。

  依照本細則的要求,及時完結工程監理檔案的搜集收拾、立卷等作業。

  安排本工程監理檔案的自檢,合作工程部完結檔案的預檢驗,完結向公司檔案室的檔案移送作業。

  完結工程項目監理檔案的編制、收拾、組卷作業,及時向建造單位移送工程監理檔案。

  擔任本項目特別載體檔案(工程相片、電子文件)的收拾、移送作業。

  竣工檔案收拾編制要求

  110千伏~220千伏工程竣工材料歸檔要求搜集二正一付(其間一正交公司)。500千伏工程材料要求搜集三份原件(其間一正交公司)。

  總(代)監理工程師對安排施行材料的收拾和歸檔,各監理項目部在工程施行進程中應及時對工程材料進行搜集收拾,做到工程材料及時性和檔案化。

  工程文件應筆跡清楚,圖樣明晰,圖表整齊,簽字蓋章手續齊備。歸檔文件的紙張巨細一般為A4幅面,裝訂邊為2.5厘米。小于A4幅面的紙張的應粘貼在A4紙張上。文件材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復,同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前,請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。

  1設計變更、施工質量處理、缺點處理陳述等,應有閉環告知的具體記載(包括調查陳述,剖析、處理定見,處理定論及消缺記載,復檢定見與定論等)。

  各類記載表格有必要契合標準要求,表格方式應一致。各項記載填寫有必要實在牢靠、筆跡清楚,數據填寫具體、準確,不得漏缺項,沒有內容的項目要劃掉。

  電子文件收拾時應寫明電子文件的載體類型、設備環境特征;載體上應貼有標簽,標簽上應注明載體序號、檔號、保管期限、密級、存入日期等;歸檔的磁性載體應是只讀型。具體搜集要求見公司《輸變電工程建造數碼相片辦理方法》。


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